ドットコモディティ株式会社
平成17年10月1日
ドットコモディティ株式会社（以下「当社」という）では、経営方針に「コンプライアンスの徹底」と「顧客本位主義の追求と徹底」を掲げており、お客さまから信頼・安心して頂ける会社を目指しております。そのため、当社は個人情報取扱事業者として以下の通り個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客さまに関する情報の適正な管理と利用、及びその保護に努めております。
1. 個人情報の収集・利用目的
お客さまとの取引を安全かつ確実に進め、より良い商品・サービスを提供させて頂くために必要な情報を収集させて頂きます。これらの情報は、ホームページ・パンフレット・申込書類等の適切な手段によって、利用目的を公表した上で収集し、ご本人の確認・口座開設の審査・受託契約の締結・商品やサービスのご案内・その他業務上必要な範囲で利用することとします。
2. 個人情報の種類
収集させて頂く情報は、お客さまの氏名・住所・生年月日・ご職業・年収・資産・投資に関する知識やご経験等、当社の業務上必要な範囲の情報です。
3. 個人情報の収集方法
お客さまに関する情報は、主に申込書・約諾書・通知書・アンケート等によって収集させて頂きます。また、情報の収集に当たっては、個人情報の保護に関する法律・商品取引所法・金融商品販売法・その他法令等を考慮して行います。
4. 個人情報の提供
当社では、次の場合を除いてお客さまに関する情報を外部に提供することはありません。
- お客さまが同意されている場合
- 法令により、必要と判断される場合
- お客さま、または公共の利益のために必要であると判断される場合
- 営業譲渡、分社化等により、営業譲渡の一部として個人データが引き継がれる場合
- 業務の一部、若しくは全部を、守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う場合
5. 個人情報の管理
お客さまに関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。また、これらの情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、合理的な安全対策と必要な措置を講じます。さらに、本方針に従って適切な体制整備と管理を行うとともに、業務委託先等に対しては必要かつ適切な監督を行うことで、お客様に関する情報の管理に努めます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であることを確認させて頂いた上で、業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。これらに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。
[管理部]
電話：03-3660-6831 受付時間：平日9時〜17時
7. 個人情報保護に向けた取組み
当社では、お客様に関する情報の保護を徹底するため、役職員に対する教育・研修等を通じ、個人情報保護の理念をよく理解させ、その取扱いには細心の注意を払うよう、周知徹底します。また、本方針は適宜見直しを行い、改善していきます。
8. 準拠法等
当社は、当社が保有するお客様に関する情報に関して適用される法令とその他の規範を遵守します。また、本方針は日本国の法令その他の規範に準拠します。